Krajši opis dela

UP razpolaga tako s svojimi lastnimi objekti, kot tudi z objekti, ki jih najema za izvajanje svoje izobraževalne in raziskovalne dejavnosti. Zaradi prostorskih potreb, ki jih ima UP oz. njene članice, so investicije v nove objekte, obnavljanje obstoječih objektov in nujna investicijsko vzdrževalna dela del delovnega vsakdana na UP. Vsa večja opisana investicijska dela se izvaja oz. koordinira iz Službe za upravljanje s premoženjem in investicije rektorata UP v sodelovanju s strokovnimi službami rektorata in članic UP.

Glavne odgovornosti sodelavca
- sodelovanje pri vodenju investicij (načrtovanje, koordinacija dela, nadzor stroškov, terminski plan),
- pomoč pri pripravi ustrezne projektne dokumentacije za izvedbo investicije,
- pomoč pri pridobivanju upravnih dovoljenj in drugih dokumentov,
- pomoč pri izvedbi postopkov evidenčnih naročil, pripravi dokumentacije za izvedbo postopkov javnih naročil male in velike vrednosti ter sodelovanje pri izvedbi le-teh,
- pomoč pri spremljanju poteka posameznih projektov ter pomoč pri poročanju o stanju projektov,
- pomoč pri nadzoru nad tehnično dokumentacijo in preverjanju skladnosti tehnične dokumentacije z zakonodajo,
- sodelovanje pri optimizaciji procesa in optimalno porabo sredstev,
- pomoč pri pripravi poročil in analiz za vodstvo univerze,
- pomoč pri načrtovanju in usklajevanju dela na delovnem področju znotraj organizacijske enote,
- sodelovanje pri skrbi za zakonitost in učinkovitost poslovanja organizacijske enote,
- sodelovanje pri pripravi poročila o rezultatih in drugih aktivnostih z delovnega področja,
- skrb za izvedbo zahtevnejših razvojnih in drugih nalog, ki zahtevajo sodelovanje zaposlenih različnih organizacijskih enot ali sodelovanje zunanjih sodelavcev.

Kaj nudijo?
- Stimulativno delovno okolje v akademskem ritmu v mednarodno obarvanem okolju.
- Možnost razvoja področja na instituciji, v državi in v Evropi ter podporo vodstva pri tem.
- Samostojno delo in nadgrajevanje znanja na področju dela.
- Možnost dodatnih usposabljanj in izobraževanj, ki jih UP nudi svojim zaposlenim.
- Redno in zanesljivo plačo.

Koga iščejo?
- Samoiniciativno, samostojno, natančno in odgovorno osebo, ki je sposobna doseganja terminskih in finančnih planov, je fleksibilna pri opravljanju delovnih nalog in je sposobna delati v timu.
- Osebo, ki ima sposobnosti opravljanja več nalog hkrati in sposobnosti za delo pod časovnim pritiskom.
- Osebo z znanjem angleškega jezika ter zelo dobrim poznavanjem dela s programi MS Office.
- Prednost pri izboru bodo imele osebe, ki imajo izobrazbo tehnične smeri (gradbeništvo, strojništvo, arhitektura ali elektrotehnika) ter ima izkušnje s sodelovanjem pri večjih gradbenih investicij (1mio€ ali več).

Zahtevana izobrazba:
- specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja)
- visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja)
- magistrska izobrazba

Prijave

Rok za prijavo: 5. februar 2025

Kandidati lahko pisne ponudbe z življenjepisom, dokazili o izpolnjevanju pogojev in izobrazbi, pošljejo na elektronski naslov kadrovska@upr.si.

Več informacij o delovnem mestu lahko najdete na tem spletnem mestu.